在创建语言文字规范化示范校的各类材料（公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等），要注意序号、标点符号和汉语拼音的规范使用，现说明并举例如下：
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一，”、   “第二，”、“首先，”、“其次，”等后面应该用逗号。
2．“一、”、“二、”、“三、”等后面应该用顿号。
3．“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”等后面应该用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用
1．年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月” （一般在“插入”栏内选择“日期和时间”即可）。
2．按“国家标准”，国家行政机关公文的日期应该使用汉语表示。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”（也叫六角括号）。
例如：连语〔2006〕5号 
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”
例如：2005年9月～10月中的“～”
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”。
五、汉语拼音注音字母的正确使用
　　 1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
　　   例如：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
　　   GONGGONG  CHANGSUO  QING WU  XIYAN
六、论文正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。