一、在学院院领导的领导下开展工作，全面负责教学档案管理。

二、严格执行学校和学院档案管理制度。

三、严格按照学校教学档案管理办法和目录体系，对教学档案进行分类编目、归档立卷、入库上架，按保管期限存放，按档案销毁程序销毁过期档案。

四、完整接收学院领导和各部门移交的教学档案，主动向使用或产生档案的部门和人员催收档案。

五、重视教学档案的日常整理和集中接收，做好档案的移交手续登记，对档案每年要进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导。

六、做好教学档案的防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫等工作。

七、做好教职工对教学档案的查阅、利用工作，如实做好借还登记。

八、完成学院领导交办的其他工作任务。