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管理科学系行政人员工作职责

 

发布时间:2011-05-28     作者:     阅读:[]

 

一、加强政治学习和业务学习, 努力提高自身思想政治素质和业务能力。

二、 遵守工作纪律,按时上下班,做好办公室内务工作。

三、 做好文件处理、整理、归档工作,做到当日事当日毕。对上级和有关部门的文件及时下载并交系有关领导处理,对教师、学生的各类上报材料及时登记并转交有关系领导,对系里的各种上报文件及时上报并作好记载。

四、做好学生学籍档案、教学档案、排课调课、学生成绩录入和归档、文件打印等工作,提高办事效率。

五、做好对外联系和对内协调工作,在自己职责范围内积极主动协助系领导工作,高质高效完成系领导安排的任务。遇事做到及时请示,及时处理。

六、加强文书档案的保密工作,严格泄密现象发生。

七、增强服务意识,积极主动为教学、为师生服务。

八、落实好系领导临时交办的各项工作并及时汇报落实情况。

 

 

管理科学系

2006 4 18 修订

 

系主任工作职责

 

一、全面负责本系各项行政工作,指导分管领导的各项工作。

二、主持本系行政会议,组织教职工的业务学习。

三、研究本系学科、专业建设发展大事,主持制定本系学科、专业建设发展规划。

四、主持制定和修改本系各专业教学计划,领导和组织本系的教育教学改革。

六、研究本系师资队伍的建设情况,主持制定本系人力资源发展规划,负责教师的培训工作。

七、负责本系的科研工作,指导教师开展科研。

八、主持制定本系各项行政规章制度,负责组织落实、检查、评价,负责教职工的业务考核和年终考核。

九、 领导和指导各教研室的工作。

十、 负责本系经费管理,定期向系内其他领导和教职工通报经费收和管理情况。

十一、配合和协助系党总支部开展思想政治教育工作、学生工作、组织建设和发展工作。

十二、完成院党、政安排的其他工作。

管理科学系

2006 4 18 修订

系副主任工作职责

 

一、协助系主任抓好系内各项行政工作。

二、负责系办公室工作。

三、负责系资料室、档案室工作。

四、     负责教师的日常考勤管理。

五、     负责学生助学贷款、贫困生资助、勤工助学工作。

六、     负责本系的招生工作。

七、    完成系主任交办的其他工作

 

管理科学系

2006 4 18 修订

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公室副主任工作职责

 

一、协助系党总支书记,具体负责全系的学生管理工作。

二、协助系主任,具体负责全系的成人教育日常管理工作。

三、协助系党总支书记做好学生组织发展工作。 

四、协助系办公室主任做好办公室工作。

五、完成好系党、政领导临时交办的各项工作。

 

 

 

管理科学系

2006 4 18 修订

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公室主任工作职责

 

一、 全面负责办公室的日常工作事务。

二、 负责落实系党、政的各项指示和各项规章制度,检查落实情况并及时向系领导汇报、请示。

三、 做好各种档案和资料的收集、整理工作,及时移交档案室并协助档案管理员做好归档工作。

四、 负责接收、登记上级下发的各类文件并及时送有关领导阅示,起草系各种文件和向外报送的报告、请示、信函等。

五、 负责保管和使用好系里的印章。

六、 负责作系内各种会议的记录。

七、领导、指导教学秘书的工作。

八、 完成好系领导临时交办的各项任务。

 

 

管理科学系

2006 4 18 修订

 

 

 

 

政治辅导员工作职责

 

一、协助系党总支书记、团总支书记做好党建、团建工作。

二、协助系分管学生工作的领导做好全系学生的思想政治教育工作。

三、认真细致的做好学生的信息收集工作,及时了解学生的思想动态并及时处理好学生出现的问题,遇到重大问题及时汇报系领导;按院系规定经常到班上、到学生寝室了解学生学习、生活情况,及时帮助学生解决困难并作好工作记录。

四、认真组织好班会、团会及学生干部会议,并做好记录。

五、定期向分管学生工作的系领导反映学生学习情况和思想状况。

六、认真组织并带领学生参加院系组织的各项活动。

七、每学期做好辅导员工作的计划和总结。

 

 

管理科学系

2006 4 18 修订

 

 

 

 

 

档案资料管理人员工作职责

一、按时开放资料室,不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位,工作时间不与别人闲谈。

三、报刊杂志及时盖章、登记、分类上架,图书分类排列整齐、准确,室内保持清洁。

四、熟悉报刊、图书、资料的性质、内容,主动向读者推荐,积极帮助读者查找资料。听取读者意见,不断改进工作。

五、方便读者,严格手续。同意外借的报刊、图书、资料,要办理手续,规定还期,按时收回。

六、管好图书资料,力争不丢不缺。期刊按年装订。

七、按时预定报刊。在预定下年度报刊时,要根据本系经费和读者反映的情况,及时报告分管系领导,并提出订阅调整建议。

八、协助办公室做好本系档案资料的收集工作,办公室移交的档案要及时整理、归类、登记、存档。

九、提高保密意识,遵守保密纪律,确保档案不泄密。

十、做好系领导分配的临时性工作。

 

管理科学系

2006 4 18 修订

 

党总支书记工作职责

 

一、根据学院党委的部署和会议议题内容,主持党政联席会议和民主生活会议。

二、调查研究师生员工思想状况,做好师生员工思想政治工作,稳定教师队伍。

三、组织教职工的政治学习、端正教职工工作和学习态度、协调好教职工的人际关系,负责抓好我系的“三风”建设。

四、抓好系里党风廉政建设工作,对廉政建设中的重大问题进行分析研究。

五、负责系总支组织建设和组织发展工作,抓好积极分子教育、发展对象培养、考察、外调等工作。

六、指导班主任做好学生工作,参加学院召集的有关学生、党风廉政、组织发展和指定的各种会议并按要求传达给广大师生员工。

七、负责指导系团总支、学生会、系业余党校的组织和管理等日常工作。

 

管理科学系

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学科教研室主任工作职责

 

一、学科教研室主任直接为系主任负责,协助领导搞好学科课程教学研究工作。

二、主持召开学科课程教研会议。

三、收集该学科最新研究动态和新教学方法信息。

四、带领任课教师研究解决教学工作环节和教学中存在的问题。

五、审查任课教师的教学进度计划和落实情况,负责学科课程考试的试卷审查和评卷工作。

六、负责教学过程各环节的资料收集。

七、完成好分管领导临时交办的各项工作。

 

 

管理科学系

2006 4 18 修订

 

 

 

 

 

 

 

班主任岗位职责

一、班主任是班级思想政治工作的具体组织者和实施者,直接为分管学生工作的领导负责,抓好班委会和团支部的工作,培养良好的班风和学风,有效地提高学生的思想政治素质,帮助、引导学生形成良好的行为习惯。

二、了解和研究学生,定期到学生宿舍走访,结合形势和当代大学生特点做好学生思想工作,解决学生困难。

三、采取多种形式做好班级德育工作,激发学生学习动机勤奋学习,关心学生的身心健康。

四、协调好家庭、社会以及各科任教师等各方面的的教育因素,形成教育合力,发挥教育整体效应。定期向学生家长反馈学生在校学习情况和思想状况。

五、做好学生操行评定和学生评优工作,配合系党总支做好本班学生的组织发展工作。

六、按时参加学院组织的班主任工作会议,按照院系领导要求召开班会,将有关会议精神和要求传达给全体学生。

七、定期向分管学生工作的系领导反映学生学习情况和思想状况。

八、落实好系领导临时交办的各项工作。

 

管理科学系

2006 4 18 修订

管理科学系办公自动化实验室主任

岗位设置及工作职责

 

为了促进管理科学系办公自动化实验室的建设与发展,加强实验管理,需增设实验室主任岗位,配备管理人员。现将该岗位设置及工作职责描述如下:

 

岗位名称

实验室主任

岗位级别

正科级或副科级

岗位性质

新增岗位

 

 

 

 

 

 

岗位

工作职责

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.接受和执行学院和系下达的各项工作任务。

2.贯彻、落实有关规章制度,确保实验教学管理有序、运行正常。

3.与实验教师密切配合,全面落实实验教学任务,积极开展实验教学改革。

4.负责制定本实验室的工作计划(包括:教学计划、实验室建设规划、实验室技术人员培养计划、实验室评估工作计划等)。

5.参与实验教学大纲、教材的编写。

6.监督检查教学日历、预备实验项目卡、实验项目管理卡、实验运行记录、设备维护记录、工作日志等日常管理,撰写年度工作总结。

7.严格本实验室教学过程管理,按照相关实验教学与管理制度,认真进行实验教学与管理档案建设,规范实验教学与管理。

8.负责本实验室教学资源的管理,杜绝国有资产的浪费和流失。

9.组织本实验室工作人员积极开展科学研究和教学研究工作。

10.负责本实验室教学改革的研究和规划,积极推进本实验室的教改进程。

11.负责实验室技术人员的培训工作、思想政治工作,确保实验室队伍的稳定。

12.负责实验室技术人员的平时考核和年度考核工作。

13.负责本实验室的安全保卫工作,认真落实防火、防盗、防水措施,确保国有财产的安全。

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